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LINE多人分帐技巧:团体记帐、活动分帐透过群组立即拆帐

机智社区 2023-03-21 05:56

大家都有一起团购、出游、办活动的经验吧?每次总是要找一位担任记帐、结算、分帐的动作,过程超级麻烦,现在只要透过Line的分帐小功能 Lightsplit,就可以利用LINE群组内,让大家一起快速记帐、结款分帐设定,另外这项功能还整合移动支付,每个人只要在群组内就能轻松使用Richart、街口或是银行户头汇款,这篇就带你来了解怎么操作!

如何加入LINE群组记帐Lightsplit小工具

需要先将Lightsplit官方帐号加到Line联系人里,这款由秒速记帐团队开发的分帐小工具,不管是iOS与Android用户都可透过LINE即可使用,也不用额外下载App和付费,链接成功就会出现加入的画面,点选“加入”。

  • LINE分帐功能@Lightsplit官方帐号:点我加入

成功加入Lightsplit官方帐号后,就会跳出Lightsplit的介绍页面,下方有“建立群组”、“我的群组”、“我的收款”选项,如果你常常就是那位主揪兼财务股长,点选下方“建立群组”,就可以为你们的旅游、团购、甚至是活动创立一个多人群组记帐空间。

如果是初次使用Lightsplit群组功能,会先跳出“认证”画面,确认后如果同意,就点下方“许可”就完成认证了。如果是由朋友邀请加入的用户,那一开始加入Lightsplit时就会先跳认证画面,才可以开始使用喔。

开始建立分帐群组

认证完成,就可开始使用Lightsplit分帐功能,点选“建立群组”先建立一个新的专案。

一定要先设定“群组名称”,让人知道这个群组的活动名称,就可以分别设定主要“货币类型”、“群组权限”、“公告栏”、甚至可以“上传图片”让朋友可以一目了然找到这个活动。

主要货币

支援货币种类超级多,除了台币、美金、欧元、日币、韩元等等,还有很多国家货币,基本上等于到各国,甚至是各国的使用者都能使用这个小工具来记帐了。

群组权限

设定分帐群组会出现几个角色,包含有群组拥有者、活动成员查看或是编辑、其余查看人员。因此将权限可以分成以下三种,有限度开放、公开、私人,可以根据需要来设定:

  • “有限度开放”:群组拥有者,有链接的LINE用户才可以使用,并且限定人数,使用者登入后需要对号入座,之后只有成功对号入座的人才可以查看或是编辑。
  • “公开”:只要有链接的LINE用户都可以查看,也可以设定编辑成员,需要对号入座。
  • “私人”:只有群组拥有者的人可以看到。

公告栏与群组图片

在公告栏内可以先写好主题与规则让群组成员了解,非必要设定,没有打也是没有影响操作喔!

刚好最近是圣诞节,应该很多人要交换礼物甚至是跑活动吧!用交换礼物来举办活动主题建立一个“有限度开放”得群组,基本设定完了之后,就会跳出成员设定画面。

加入成员

接下来就要开始设定成员,只要按“新增成员”,就会出现新的一栏位,可以设定成员名称跟权限。权限可以设定“编辑”或是“查看”。设定完所有成员,使用“分享”直接会出现LINE好友名称点选分享,或是“复制链接”贴给成员也可以。

完成后,在手机底下选单“我的群组”内,就可以看到刚刚新成立的群组啰。

Lightsplit轻松记帐跟分帐

点进来后,可以发现上方为活动记帐资讯页面,由左顺时钟包含:成员名单、公布栏、统计、编辑、结余资料,点选下方“+”就可以开始第一笔纪录。

每笔花费大家一起记帐

Lightsplit分帐超级方便的是所有成员都会看到同一个画面,并且可以各自记帐和提供大家查询,所有记录也都会存在这个专案内。

只要点击“+”就可以,会能设定日期、时间、品项、金额,最厉害的是可以选择是谁付钱和怎么分摊费用。

花费、转帐清单统计报表一目了然

每次只要有花费,就可以各自手动输入上去,最后回到群组主画面,就可以看到每个人的花费清单。有时活动部份两人间可能因为手上有现金就先清理帐务,这个时候也可以先用转帐记录登记下来。

点选右上角“统计”按钮,也可以看到统计群组花费、自己的花费、群组收入以及你的收入,但是这部分未来是Premium专属。

分帐超清楚又聪明

当活动完成后,大家就可以点选“结余”,列表会清楚列出成员彼此欠款多少(红字),以及需要拿回多少(绿字)。

下方的转帐次数,则是将成员间彼此的帐户比较后,使用“最少转帐次数”来运算的,这点真的超级聪明的,节省大部分人彼此之间可能都有金钱来往一个一个计算,而是统一结算,帐目不仅清楚也很好查帐。

设定收款方式

在Lightsplit首页的选单最底下点选“我的收款”,目前可以设定Richart、街口跟银行户头,输入完在底下底选“新增”就完成。

结合移动支付结帐,付款超级方便

点选前往付款,就会出现收款人的付款方式,只要点选“前往”就会直接前往付款给朋友喔!

总结

有了Lightsplit之后,是不是感觉以后与朋友分帐真的超级方便的呢?无论是平日团购、假日出游、参与活动都是超级便利,也不用担心会有钱少算或多给问题。如果你喜欢今天的教学,记得帮我们分享推荐给身边的朋友喔!

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