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Google Meet教学|从下载到加入会议设定、远距离视频全面搞懂

机智社区 2023-03-21 05:18

受到疫情影响,已经有不少公司或公司都全面采用GoogleMeet远距离教学、上课或是进行多人视频会议,不过似乎还有不少人不太了解GoogleMeet要如何使用,在这篇GoogleMeet教学,会透过图文教大家如何用GoogleMeet下载、设定和发起视频会议、分享会议代码,以及GoogleMeet费用多少、时间限制、背景功能、录影设定操作,全部都可透过这篇“GoogleMeet教学宝典”,让你一次快速搞懂GoogleMeet所有功能。

GoogleMeet教学懒人目录

要发起GoogleMeet会议有两种方式,分成电脑版和手机版两种方式直接发起会议,创建Meet教学如下:

  • 网页版GoogleMeet发起会议
  • 手机版GoogleMeet发起会议

网页版GoogleMeet发起会议

  • GoogleMeet网页版:https://meet.google.com

至于电脑不需要GoogleMeet下载Windows应用程序,直接打开网页浏览器,进入GoogleMeet网页后,直接点击“新会议”,就能够立即发起Meet会议,共有三种模式可选择:

  • 取得会议链接以便与其他人共享:先提前取得会议网址,方便后续再一起进入会议、教学课程。
  • 发起即时会议:立即要进行线上会议用。
  • 在Google日历中安排会议:现在Google日历建立GoogleMeet会议超链接。

另外也可以透过“Google日历”安排 GoogleMeet会议网址,只要点选要建立的日期后,再点一下“使用GoogleMeet加入会议”即可立即建立会议超链接,就可以将链接分享给其他人,或共用行事历也可以直接点击参与会议。

手机版GoogleMeet下载和发起会议

利用GoogleMeetApp手机版同样是点击“发起新会议”,就可以有底下三种功能可供选择:

  • 取得会议链接以便与其他人共享:先提前取得会议网址,方便后续再一起进入会议、教学课程。
  • 发起即时会议:立即要进行线上会议用。
  • 在Google日历中安排会议:现在Google日历建立GoogleMeet会议超链接。

分享GoogleMeet会议网址

在产生GoogleMeet会议后,就能够取得一串Meet会议链接网址,可以直接点击右侧“复制按钮”,将链接网址复制给其他人进行登入,必较能够避免会打错,要是别人想知道会议代码,就告诉他最后面那串“xxx-xxxx-xxx”。

如果是手机版本产生GoogleMeet会议网址,直接按下“分享邀请”按钮,就可以透过AirDrop、信息、Email或是LINE直接分享给需要加入会议的用户。

GoogleMeet创建和加入常见问题QA整理

至于有人发现如果学生先加入能否直接踢掉老师,目前在最新GoogleMeet版本已经不会有这类情况发生,不管是透过取得即时会议链接、发起即时会议或是Google日历中安排会议,只要学生或参与者先进入,要先等待创建GoogleMeet主持人或老师加入允许参与者,才可以进入即时会议,甚至创建者才有权限踢人。

Q3.没有Google帐号能进入吗?

目前有分成GoogleMeet免费版建立,就需要先登入Google帐户,不管是透过行事历、网页等方式操作,都会需要先登入Google帐号,无法直接免帐号就能够自由加入视频会议。

要是有购买GoogleWorkspace付费版本,建立会议链接邀请其他人加入,受邀者没有Google帐号,同样也可以直接输入匿名直接登入。

Q4.GoogleMeet安全吗?会不会偷窃取聊天对话?

Google官方表示Meet采用GoogleCloud融入安全性考量的基础架构,可确保你的资料和隐私权安全,在视频通话过程全是采用加密处理,不需担心洩密或遭受纪录,如果想要了藉更深入的加密、隐私权等问题,可以透过“GoogleMeet安全性与隐私权资讯”网站了解。

如何用GoogleMeet加入会议

要是学生或参与者要利用GoogleMeet加入会议有两种方式可以加入:

  • 透过网址直接进入GoogleMeet视频会议
  • 透过会议代码进入(范例:meet.google.com/会议代码)
  • 受邀请者在加入后会看见摄影机、麦克风相关权限设定,一切都确认完成后,就点击“要求加入”。

    在主持人部分,会看见受邀请者要求加入这场通话的提示,确认身份后,就能够直接点击“接受”即可。

    就可以让大家都能够看得见和听得见对方讲话,就能够开始进行GoogleMeet线上会议和远距离教学了!免费GoogleMeet版本最多可以容纳100个人和1小时在线上讨论。

    不过Google为了因应新冠肺炎(COVID-19)疫情影响,从2020年4月宣布免费版开放“无限制通话”,期限到2021年6月30日前,至于GoogleWorkspaceforEducation教育版本不会收到影响,这限制仅只有普通Google帐号。

    GoogleMeet费用要多少?免费和付费版本差异?

    通常免费版GoogleMeet会有底下几项限制:

    • 1对1会议时间上限为24小时
    • 3人以上会议时间上限1小时
    • 会议参与者人数上限为100人
    • 会议次数无限次
    • 不含举手、分组讨论室、出席状况报告等等功能

    付费版本GoogleMeet则会多出底下权限:

    • 3人以上群组会议时间为24小时
    • 会议参与者上限150人
    • 会议拨入电话号码
    • 会议录制功能
    • GoogleMeet举手
    • 意见调查和问与答
    • 分组讨论室
    • 出席状况报告
    • Google云端硬盘100GB空间(每位)

    至于GoogleMeet收费方案为每个月8美元(约NT$223元),如想要了解更多GoogleMeet方案,也可以参考“GoogleMeet定价”。

    7招技巧立即搞懂GoogleMeet怎么用

    GoogleMeet视频会议功能也算相当丰富,包含有麦克风、摄影机、分享屏幕、挂断离开、改变背景、线上人数、文字聊天室、字幕、白板等功能,部分进阶功能需要点击“三个点”按钮才能看见。

    GoogleMeet分享画面

    在GoogleMeet也能够直接分享本机电脑屏幕画面,不管是电脑或手机画面都能够直接分享出去,当然连iPhone和Android手机画面也都没有问题,就像是FaceTime的SharePlay功能。

    GoogleMeet分享画面共享功能,有几个重点要特别注意:

    • 共享视窗屏幕时,视窗必须要在桌面开启状态下,无法缩小到工具列
    • 无法单独共享Chrome某个分页画面,只能先准备好共享的网页画面
    • 无法同时两个人以上共享画面,要是有第二个人也开GoogleMeet共享画面,另一个人会直接被强制关闭

    即时文字聊天讨论

    除了可以透过影像语音聊天外,在GoogleMeet内也提供了文字信息聊天室,只要点击右下角“聊天框”按钮后就可以进行文字聊天讨论。GoogleMeet手机版本收到聊天也会直接跳出文字气泡提示,不过这功能无法针对某些用户一对一私下聊天(想私聊改用LINE比较快)。

    踢人功能

    要是发现有一些参与者或学生失去控制或吵闹,主持人或老师可以直接点击GoogleMeet右下角“人群图像”功能,找到该名成员,点选右侧“三个点”按钮将他从会议中移除。

    线上协同虚拟白板功能

    在GoogleMeet视频会议中,如果是远距离教学需要用到白板来讲解和讨论时,又或者是公司会议需要透过白板说明时,同样也可以打开GoogleMeet白板功能。

    直接点击最右下角按钮,会看见GoogleMeet整合Jamboard多人协同合作线上白板功能,只要点击“建立新白板”。

    建立后,Jamboard白板就会自动产生一组链接在文字聊天视窗内,讲师或参与者可直接点击链接就可以看见Jamboard白板画面,讲者可以开始在上面进行任何绘画,其他人就会同步看见,功能算是相当方便。

    GoogleMeet视频背景更换

    要是怕使用GoogleMeet视频会议时,背景太过于杂乱,可以点击自己的视频画面右下角“人像”按钮,就可以轻松一键替换各种不同GoogleMeet视频虚拟背景,要是感觉预设很丑不好看,可以自行下载IKEA、MUJI提供的免费虚拟背景来套用。

    • MUJI无印良品虚拟背景下载,12款无印风格也能当成视频背景
    • IKEA虚拟背景免费下载套用,视频会议、线上教学一键套用

    会议画面录影

    至于GoogleMeet录影功能,只有在疫情期间针对教育版用户和付费用户开放,且需要由GSuite管理原先在后台设定中打开“HangoutsMeet和GoogleHangouts”核心服务,才会在选项中看见“串流播放和录制会议”选单。

    录制完成后的影片,也会直接储存在Google云端硬盘内,要是从Googel日历建立,也会自动出现在日历行程内,其他受邀者就可以点开影片链接观看。

    总结

    整体来说GoogleMeet视频会议工具,算是免费又相当好用,甚至也提供了不少功能,如更换背景、白板、线上聊天、录影等,也整合到Googel日历、云端硬盘,同时也不需要担心聊天内容或机密可能会被窃取,如果对于Zoom视频聊天工具不太安心,则可以选择使用GoogleMeet算是不错选择。

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