iPhone备忘录 16个必学实用技巧，生活笔记、扫描、清单活用招式

机智社区 2023-03-21 06:22

使用iOS这么久一段时间，相信不少iPhone、iPad用户都会利用“备忘录”当成随手笔记记录，不过随iOS11到iOS15更新备忘录App功能也一直持续在改进，加入了不少实用的功能，像是共享编辑、扫描文件、涂鸦、表格等，这些功能可活用生活、旅行或商务都能轻松胜任，也能当成旅行纪录、行李清单规划、购物清单、密码纪录工具，利用备忘录App会是一个最佳又快速的选择。

如不熟悉iOS备忘录App功能，那么你可以透过这篇“备忘录16个必学实用技巧”了解，看完保证让你可以学到更深入又活用的技巧。

1.备忘录共同编辑

想和家人、朋友共同规划旅游行程或课程笔记，可以在备忘录右上角点击“人头”图标，就可以加入其他共同编辑成员。

邀请其他人同时，也可以选择备忘录“只能检视”或“可以进行更动”。

当对方加入后，就会在成员清单中出现，如果后续想要加入更多朋友，同样点击“加入成员”按钮即可。

2.档案夹多人共享

如有太多个备忘录要共享，建议创一个“档案夹”共享会比较方便，例如旅游规划会有很多场，可以和朋友群或另一半共享一个“资料夹”，共同收集和规划行程就会更便利。

如要共享资料夹，要在资料夹页面内点击右上角“•••”，选择“加入成员”最后按“分享”。

在共享档案夹部分，同样也可以设定共享权限，提供权限给对方编辑、新增备忘录（笔记），或是限制只能浏览备忘录。

3.随手归纳档案夹

有些时候可能是随手纪录，忘记要归纳到资料夹分类中，可以直接在备忘录往左滑动，点击“紫色档案夹”图案，就能够选择要归纳到哪一个档案夹内。

当然像是“档案夹”也可以在归类到另一个“档案夹”分类下，就会变成树状子母资料夹，只要往左滑动档案夹，点选“紫色档案夹”图案就可以直接归档。

4.备忘录钉选置顶

备忘录功能一定会越来越多，除了透过档案夹分类外，另外也可以往右滑点击“钉选”按钮，就能够置顶在最顶端，每个档案夹内也都可以额外独立设定，方便后续要查询重要资料就可立即找到。

5.靠Siri寻找备忘录

如果想要快速寻找笔记，但又不想要打开备忘录和打字搜索，那就可以透过Siri声控来找笔记，例如我要找兰屿旅行纪录，只要说“嘿Siri找兰屿旅行的备忘录”，就可以立即显示过去纪录的资讯。

6.靠Siri记录备忘录

Siri还有另一个功能就是可以替我们制作备忘录，只要说“嘿Siri帮我写笔记”，Siri就会说要写什么内容？这时就能说出想要记录的标题资讯，这功能非常适合临时代办事项、灵感来的时候，就可以用这方式来快速纪录，后续等有空在点开备忘录编辑内容。

当然除了iPhone可以用以外，连AppleWatch也是可以透过这招来纪录，这么一来就不用在拿出iPhone，直接对着苹果手表说就可立即纪录。

7.编辑文字排版

当新增备忘录后，也别忘记可以点文字选项“Aa”来排版，在排版编辑器也提供不少功能，如标题、子标题、内文、等宽、文字粗体、斜体、底线、删除线，还有项目符号清单、编号清单、缩排等功能，建议多善加利用就能让备忘录看起来更整齐又专业，让朋友或同事看到都直呼好神。

8.内建扫描文件

如果临时有一份文件要扫描记录下来，不用透过第三方扫描App也能达成，直接打开备忘录App同样也能实现“扫描文件”功能，操作方法直接点击工具列上的“相机”按钮，点选“扫描文件”。

对准要扫描的纸张，备忘录的扫描文件功能会自动立即储存，不需要再透过手指去拉四个位置，扫描完成点击储存就会直接储存到备忘录内，如发现没有抓准确，也可以点击右上角改为手动调整。

另外也可以透过档案App制作“扫描文件”动作，可以直接将扫描档案储存成PDF档案（iPhone扫描文件教学）。

9.制作生活采买、旅行清单

很多时候可能会需要采买日常生活用品，家里又不少人提议要委託买哪些东西，如果东西超过10样以上多数人很难记住，甚至旅行前要准备行李，就可以善用备忘录内的清单功能，只要点击工具列上的“圈打勾”按钮，就可以快速产生一份清单，如已经完成点击一下就会出现勾选状态。

10.活用表格和分享表格

在活动行程安排时，也可以利用备忘录的“表格”功能来安排时间，自订哪些时间点可能会进行哪些活动项目，点击“•••”也能够立即新增行列，非常适合随手编辑。

另外表格也可以压住“•••”来上下拖曳调整排列，还可以点击左下角“表格”按钮，就可以将表格分享给朋友，甚至可实现拷贝表格、转换为文字或删除。

11.绘图灵感随手一画

当走在路上、搭捷运或等公车，有时突然看到或想到某个形体，想要随手将它记录下来，就可以直接利用“绘图”功能来纪录。

12.救回误删档案

如果不小心删错备忘录，当然也可以后悔，不用太担心还可以救回，直接滑到最底点开“最近删除”里面会保留30天～40天内删除过的备忘录，要是手动从这里删除那就没救了！

13.一键显示所有备忘录附件档案

如果想要找某个备忘录内储存的图片或扫描档案时，教大家一招最快的方法，直接点击右上“•••”按钮，选择“检视附件”，就会将所有备忘录内的照片、影片、扫描档案和网站全部列出来，透过附件模式来找档案会相当快。

14.备忘录加密上锁

如果担心某些备忘录内含有重要高机密资讯，特别是有人会用备忘录来当成帐号密码记事本，这类就属于比较高隐私、机密内容，怕会被人看见，就可以利用上锁功能来加密。

设定备忘录上锁功能，只要在清单中压住备忘录项目或往左滑动，选择“锁定备忘录”输入自订数字混合密码（要记好勿乱设定），最后点击好即可设定。

设定好密码后，也会跳出是否要允许FaceID/TouchID来锁定？点击“好”即可上锁，下次要点开上锁的备忘录内容时，就会要求透过脸部辨识FaceID或指纹辨识TouchID解锁才能开启，如此一来就不怕设备借给其他人会被偷窥或看到不该看的内容！

15.搜索备忘录活用技

在备忘录App内同样也有强大的搜索功能，就如同iOS内的搜索一样强大，直接点击备忘录最上方的搜索框后，预设会显示有不少建议项目，像是共享备忘录或锁定备忘录，另外也可以列出哪些备忘录内包含检查表、绘图、扫描文件或附件，如想更快搜索备忘录，只要输入其中一个关键字，就会列出所有相关的标题或内容笔记资讯，可省去不少要寻找的时间。