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Gmail空间不足、不够用?教你5招释放空间和删除旧信件

机智社区 2023-03-21 05:31

相信很多人都是利用Gmail来当成私人或公司的Email,经常会出现“Gmail储存空间即将不足”警告提示,造成无法收信,如果遇到这情况,你可以透过这篇5个方法来释放Gmail空间,让你免花钱扩充GoogleOne空间也能继续正常收发Gmail信件。

Gmail储存空间不足解决方法

由于Google空间不足,可以先利用GoogleOne查询Google云端硬盘、Gmail和Google相簿佔用空间大小,如果Gmail空间佔用太多,就可以透过后面教学操作瘦身,释放更多Gmail空间。

  • GoogleOne空间查询:查询云端空间用量

2.移除大型附件档案

通常会造成Gmail空间塞爆,就是附件档案太多,有些不重要的附件日积月累都不删除或封存,就会造成不必要的空间佔用,可以利用GmailApp或网页版,直接在Gmail搜索框内输入“size:10m”,就会快速山选出大于10MB的邮件。

如果信件时效已经过期,或是已经没有保留的必要性,就可以往左滑动删除,要是往左滑动不是删除,可以到Gmail设定内自订手势功能。

3.快速找出老旧信件

有些超旧信件,已经没有保存的必要,可以在Gmail搜索内输入“older:日期”,例如“older:2019/01/01”,就会显示这时间之前的信件,就可全选移除旧信件。

4.删除特定寄件人所有信件

某些人或厂商经常会寄送超大附件档案或广告信件给你,实效性有限又不需要特别保存,可以直接在搜索框内输入“frome:对方信箱”,就可以快速挑选出来,直接删除对方邮件。

5.清空Gmail垃圾桶、垃圾邮件

最后一招方法,就是将“垃圾邮件”、“垃圾桶”内所有邮件都删除,虽然Gmail会有30天期限,时间到就会自动删除,但是如果每天接收到超大的附件档案,就可以提前手动删除,释放更多Gmail空间。

可点击GmailApp左上角“三”,选择“垃圾邮件”和“垃圾桶”。

直接点选“立即清空垃圾桶”,并且按下“确定”,另外“垃圾桶”也是同样操作方法。

总结

基本透过以上5个方法,就能够轻松释放Gmail空间,不管是透过电脑Gmail浏览器,或是使用Android、iPhone手机版GmailApp同样都能使用,就不用担心Google免费空间会不足。

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