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iPhone扫描文件教学:免装APP用iOS内建扫描文件转存PDF

机智社区 2023-03-21 05:23

无纸化时代已经到来,现在很多证件、纸本都能够转存成电子档案,方便后续相关作业和避免遗失,要是没有扫描器情况,其实透过iPhone手机或iPad平板同样是可以实现“扫描文件成PDF”功能,但似乎很多用户还不知道iOS/iPadOS也有内建扫描器功能。

这篇教学就告诉大家免下载第三方扫瞄器APP,透过iPad/iPhone内建“档案”APP实现“扫描文件”功能,不管是要扫描证件、文件、合约、书本等资料都可以,在扫描后也会转成PDF档案,另外也会提供如何将iPhone扫描文件PDF转图片技巧。

目录

  • 如何用iPhone扫描文件教学
    • 1.开启档案扫描文件功能
    • 2.扫描文件技巧
      • 自动快门、手动快门
      • 更改扫描风格
      • 3.扫描存成PDF文件
      • 4.分享扫描PDF档案
    • 如何独立扫描一张文件或卡片?
    • iPhone如何将PDF转成图片?

    如何用iPhone扫描文件教学

    iPhone除了可以透过“备忘录”APP来扫描外,其实在iOS/iPadOS内的“档案APP”也具备“扫描文件”功能,只是扫描功能被藏的很好,下方就来告诉大家如何快速利用iPhone扫描文件步骤操作:

    1.开启档案扫描文件功能

    透过iPad或iPhone开启“档案”APP,直接点击右上角“•••”按钮,就能够看见“扫描文件”功能。其实在“档案”APP其他资料夹,同样也都能够找到“扫描文件”功能选项。(仅支援iOS13或新版)

    2.扫描文件技巧

    这时会立即启动iPhone扫描文件模式,并且会自动开启相机,就能开始扫描文件了!画面也会显示淡蓝色区块,能够自动侦测纸张范围,对准完成会自动拍照扫描;预设扫描文件功能是“自动快门”状态,要是有些纸张会造成误判,可以点击右上角改为“手动快门”,就能够手动点击“快门键扫描”再进行手动调整。

    至于扫描文件改为“手动快门”,可以在拍摄扫描后,会显示自由调整四边范围,都确认无误后按下“保留扫描档”,就可以继续拍摄下一张。

    如果扫描文件数量比较多,或是要扫描类似说明书,可以开启“自动快门”模式会比较快也省时,就能够边翻页自动快速拍摄下一页。

    更改扫描风格

    顶部会出现“三个圈”图标,主要是可以调整扫描后的风格效果,可选择“彩色、灰阶、黑白、照片”四种扫描风格。

    3.扫描存成PDF文件

    iPhone扫描完成后,就可以点击右下角“储存”按钮,会自动将整批手机扫描文件转成一份PDF档案。

    PDF储存时,可以选择要存放的资料夹,如果是第一次使用扫描储存功能,比较建议点击右上角建立“扫描资料夹”,能够避免“档案APP”内的资料会乱七八糟。

    建立好“扫描资料夹”后,就可以选择该资料夹档案按下右上角“储存”,扫描PDF档案就会立即储存进去,后续要找扫描档案,也可以直接透过“档案”APP直接进入到资料夹内就可以看见扫描文件了!

    宝金科技也发现扫描效果超清楚,可参考范例右图效果,就跟真的扫描机扫出来清晰度类似。

    4.分享扫描PDF档案

    后续如果要分享PDF档案,也可以直接透过AirDrop、信息、邮件、LINE等社群工具分享出去,直接上传到LINE同样也都没问题。

    如何独立扫描一张文件或卡片?

    透过iPhone内建扫描功能,除了可以扫描各种档案外,如果只是要扫描一张证件、信用卡、名片等需求,同样也是可以使用,但是要再扫描一张后,就直接点击右下角储存,就能单独储存成一份PDF文件了!

    iPhone如何将PDF转成图片?

    由于iPhone内建扫描文件功能,都会直接储存成PDF档案,没办法自订储存成其他格式,如果要将PDF转成JPG或PNG图片格式该怎么处理?其实只要透过底下的“PDF转图片捷径”就能够实现:

    • PDF转JPG图片捷径脚本分享,一键快速让iPhone和iPad转换扫描档
    • PDF转图小帮手Siri捷径脚本:自行选择要转成JPG、PNG、GIF、TIFF图片格式

    功能总结

    不管是iPhone可实现扫描文件功能外,连同iPad也可以实现,操作方式也是打开“档案”APP也会有“扫描文件”功能选项,后续想要用iPhone扫描档案时,就不需要额外去下载第三方扫描APP,直接利用内建功能就能轻松实现,速度更快,后续分享也更方便。

    另外再分享一个隐藏小技巧,如果发现有多个PDF文件要合併,也可以透过另一篇“iPhone内建合併PDF功能教学”来实现。

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