LINE 官方亲推 5 招实用小技巧!在家工作、读书效率大提升
宝金科技疫情升温,许多民众不幸确诊或是被迫隔离,只能在家中远距离办公或是上课,此时与外界交流就得赖通讯软件,对此LINE官方亲自推荐5招小技巧,协助民众加速工作与沟通的效率。
1.会议室画重点超方便
若有需要开会、集体讨论的事项,可以在手机聊天列表左上角的“+”符号创立会议室,或是点选电脑板左侧列表的“摄影机+”符号。会议室除了文字对话,还可以视频通话、传送档案、图片,或即时分享屏幕画面,能直接在画面圈出重点,增加沟通的效率。与群组最大的差异在于,有会议链接可以直接加入,不必事先创立群组。
2.社群功能不怕翻群
若是需要集结所有同事、学生宣布事项,很多人会选择开设群组,又怕有人翻群闹事,此时可以选择成立“社群”,让管理员有更多权限,并能够容纳超过500人,能设定“自动回应”功能,让有新成员加入或是出现关键字时,自动跳出预设好的回复内容,解答相关疑难杂症。
3.远距离加LINE好友
若无法见面扫描QR码加LINE好友,现在还可以透过3种方式,最常见的是藉由LINEID或是电话号码,倘若不希望两者资料外流,在LINE12.3.0版本更新后,可以传送“好友链接”,让对方透过点击网址加好友。
4.一人群组3大用法
透过LINE成立一人群组,可以作为笔记本与代办事项,管理工作进度。LINE建议,用户可以将一人群组置顶,随时提醒自己重要事项,或是在聊天室传送重要档案,就能同步在电脑、手机中接收。此外如果担心发送信息跑版,亦能藉由一人群组先进行测试。
5.Keep云端功能
除了使用一人群组作为档案管理,LINE内建的Keep更适合用来管理重要信息与档案,拥有1GB的免费云端空间,若档案容量小于50MB,就不会像是群组有档案到期的问题,且具备独立的页面可以编辑管理,将相同专案的内容放置于同一分类。